Office Coordinator

Bedrijfsdetails

Camber inspireert en creëert samen met jou een interieur op maat van elk individu. In elke fase van een project werken we samen met specialisten: van interieurarchitecten en meubelmakers tot een eigen voltallig technisch en logistiek team. Dat formidabele teamwork garandeert de beste kwaliteit tot in de kleinste details.

Om de werking van het Camber-team te ondersteunen zijn we op zoek naar een (m/v/x):

Office Coordinator

Functie

Je fungeert als centrale figuur binnen de organisatie en biedt de nodige administratieve en logistieke ondersteuning aan verschillende afdelingen, zodanig dat zij vlot en efficiënt kunnen werken.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bestelt en beheert kantoorbenodigdheden, catering, werkkledij en bedrijfsgeschenken;
• Je onthaalt bezoekers, zowel persoonlijk als telefonisch, identificeert hun vraag en helpt hen verder op weg;
• Je ondersteunt bij interne evenementen, onboarding van nieuwe medewerkers en taken gerelateerd aan het gebouw van ons hoofdkantoor;
• Je evalueert huidige samenwerkingen met leveranciers en gaat op zoek naar nieuwe opportuniteiten;
• Je treedt op als echte huisvader/ -moeder en zorgt ervoor dat het kantoor er steeds verzorgd en netjes uit ziet. Dit doe je onder andere door af te stemmen met het schoonmaakbedrijf.

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma en minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Vlotte communicatie, multitasking en proactiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend;
• Je bent een administratieve duizendpoot. Plannen en organiseren zit in jouw bloed, hierbij verlies je details en deadlines niet uit het oog;
• Je bent in staat om analyses te maken en er een duidelijk rapport van op te stellen;
• Je bent oplossingsgericht, behulpzaam en kan goed prioriteiten stellen;
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, …);
• Je bent vlot tweetalig Nederlands-Frans, zowel schriftelijk als mondeling.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur;
• Een gevarieerde functie in een dynamisch en groeiend familiaal bedrijf;
• Een aangename werkplek in ons hoofdkantoor in Overijse;
• Een interessant salarispakket, inclusief bedrijfswagen.

Interesse? Bezorg ons jouw kandidatuur (cv en motivatiebrief).